Часто задачи, стоящие перед людьми, кажутся им неподъемными и пугающе трудными, что препятствует достижению успеха. В таком случае их следует разбить на этапы, которые выглядят куда более осуществимыми. Воспользуйтесь следующими советами:
- Разделите задачу на части. Большие задачи чаще всего имеют сложную структуру, поэтому их можно разделить на более мелкие этапы. Определите, какие навыки и знания потребуются для преодоления каждого из них.
- Распределите их в порядке важности. Ориентируйтесь не на срочность, а на важность. Когда срочность превалирует над важностью, вы теряете инициативу и возможность наилучшим образом раскрыть свой талант.
- Расставьте их в порядке выполнения. Когда вы разделяете задачу на этапы, это помогает вам лучше разобраться в том, как вы будете ее выполнять. Когда вы определяете приоритеты, это помогает понять, почему каждый этап важен. Определив же логическую очередность этапов, вы начинаете понимать, что и когда нужно делать. Разработайте график выполнения этапов, установите сроки и придерживайтесь их.
- Распределите этапы между исполнителями в соответствии с их способностями. Конкретно отвечайте на вопрос, кто и что будет делать. Как опытный лидер, я могу утверждать, что решение вопроса о том, кого взять в команду, — это едва ли не самый важный этап в процессе достижения большой цели. Поручите задачи настоящим мастерам, наделите их всеми необходимыми полномочиями, и дело будет сделано.
- Поддерживайте чувство коллективизма. Даже когда задача разделена на части, каждой из которых занимается отдельный исполнитель, для общего успеха все равно необходимо, чтобы отдельные исполнители ощущали себя единой командой и подчиняли свои интересы общим целям. Командный дух — этой клей, на котором все держится.
Разделите процесс достижения пугающе большой цели на более осуществимые этапы.